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  • Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche)

Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche)

  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland
  • REAKU

Was wir dir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Bauprojekten

  • Ein motiviertes Team, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsumfeld

  • Attraktive Vergütung und alle Vorteile des Bauhauptgewerbes

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

  • 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & 13. Monatsentgelt laut Tarif, KITA-Zuschuss

  • Mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)

  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

  • Regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben in unserem Team:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe für unsere Bauvorhaben

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen

  • Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

  • Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation

  • Professionelle Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten

  • Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen

  • Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten

  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

  • Erfahrung in der professionellen Erstellung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen

  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel

  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert